Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là gì? Điều kiện để giấy xác nhận kinh nghiệm của lao động nước ngoài được sử dụng tại Việt Nam.
Mục lục
Giấy xác nhận kinh nghiệm là gì?
Xác nhận kinh nghiệm là giấy tờ ghi lại quá trình làm việc, công tác của một người tại một tổ chức, doanh nghiệp và được xác nhận bởi một tổ chức, doanh nghiệp đó.
Xác nhận kinh nghiệm được sử dụng để chứng minh kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài. Giấy này được sử dụng trong thủ tục làm Giấy phép lao động tại Việt Nam, để chứng minh người nước ngoài là chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
“3. Chuyên gia là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.”
“6. Lao động kỹ thuật là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
b) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.”
Điều kiện để giấy xác nhận kinh nghiệm được sử dụng tại Việt Nam
Khi làm giấy phép lao động, cần phải chuẩn bị kỹ hồ sơ. Trong đó có giấy xác nhận kinh nghiệm, cần phải đảm bảo đủ về hình thức và nội dung theo quy định.
Một số lưu ý về điều kiện để xác nhận kinh nghiệm được sử dụng ở Việt Nam như sau:
1. Được xác nhận bởi công ty, tổ chức nước ngoài
Xác nhận kinh nghiệm làm việc phải do công ty, tổ chức nước ngoài cấp. Khoản 4 Điều 9 Nghị định 152 có đoạn:
“b) Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại khoản 3, 6 Điều 3 Nghị định này, gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật.”.
Như vậy, trường hợp xác nhận kinh nghiệm do công ty, tổ chức Việt Nam cung cấp là không hợp lệ khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động.
2. Được hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
Hợp pháp hóa là thủ tục chứng nhận con dấu, chữ ký trên giấy tờ nước ngoài là hợp lệ và được phép sử dụng ở Việt Nam. Các giấy tờ nước ngoài phải thông qua thủ tục này thì mới được sử dụng tại Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, hoặc tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam ở trong nước như Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ Tp. HCM.
Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự xong, giấy xác nhận kinh nghiệm cần phải dịch tiếng Việt và công chứng/ chứng thực.
Xem hướng dẫn về: Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
3. Nội dung giấy xác nhận kinh nghiệm phải đầy đủ, rõ ràng
Nội dung trên xác nhận kinh nghiệm làm việc cần chú ý:
– Ghi rõ thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
– Ghi rõ vị trí, chức danh công việc.
– Ghi rõ thời gian làm việc từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm.
– Ghi rõ thông tin công ty, doanh nghiệp, tổ chức xác nhận.
– Ký đóng dấu xác nhận rõ ràng.
Giấy xác nhận kinh nghiệm có những thông tin không rõ ràng, gây nhầm lẫn có thể không được sử dụng.
Dịch vụ làm giấy phép lao động
Giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc khi người nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam. Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài cần nắm được các thông tin cơ bản về quy định để hướng dẫn người nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Visa Hồ Chí Minh chuyên tư vấn, hỗ trợ thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi có các dịch vụ:
– Tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động.
– Tư vấn thủ tục miễn giấy phép lao động.
– Gia hạn giấy phép lao động.
– Cấp lại giấy phép lao động bị hư hỏng, bị mất.
– Thu hồi giấy phép lao động.
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
– Dịch thuật công chứng văn bằng, kinh nghiệm nước ngoài.
– Tư vấn làm visa lao động dài hạn, thẻ tạm trú lao động 2 năm…
…
Xem nhiều hơn về: Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hãy liên hệ ngay với Hotline 0988.378.381 để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7!
