Khi doanh nghiệp có người nước vào lao động một thời gian, mà thời hạn trên giấy phép lao động cũ sắp đến hạn và doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp lao động nước ngoài thì cần phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Mục lục
Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Căn cứ pháp lý của thủ tục gia hạn GPLĐ là Mục 5 Nghị định 152/2020.
Mặc dù Nghị định 152/2020 không đưa ra định nghĩa về việc gia hạn, tuy nhiên có thể hiểu gia hạn giấy phép lao động là việc người sử dụng lao động xin kéo dài thời gian làm việc tại Việt Nam được ghi trong giấy phép lao động đã được cấp trước đó. Sau khi được gia hạn sẽ có thời hạn nối tiếp vào thời hạn của giấy phép lao động trước đó. Các thông tin về vị trí, chức danh, người sử dụng lao động vẫn được giữ nguyên.
Gia hạn GPLĐ xuất phát từ nhu cầu muốn gia hạn hợp đồng lao động. Đồng thời, đáp ứng điều kiện cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định của Bộ Luật Lao động.
Thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động khi nào?
Theo Điều 16 Nghị định 152/2020 đã quy định thời điểm để gia hạn GPLĐ là khi “Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.” Có nghĩa rằng, khi GPLĐ còn thời hạn trong khoảng 45 ngày – 5 ngày trước khi hết hạn, thì doanh nghiệp được thực hiện thủ tục gia hạn.
Tuy nhiên cần lưu ý, khoản 2 Điều 16 có nhắc tới điều kiện để gia hạn GPLĐ: “Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.” Do vậy trước khi gia hạn, người sử dụng lao đồng cần phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI.
2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước.
5. Bản sao có xác nhận doanh nghiệp hoặc bản công chứng Hộ chiếu còn giá trị.
6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.
7. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp.
Các bước tiến hành gia hạn workpermit
Bước 1: Đăng tuyển dụng lao động Việt Nam theo quy định.
Bước 2: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép trong thời gian Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, Sở lao động thương binh và xã hội sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả.
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn
Thời hạn của GPLĐ được gia hạn tối đa là 2 năm. Thời hạn này sẽ được nối tiếp vào thời hạn của GPLĐ trước đó.
Nếu làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, thời hạn trong hợp đồng lao động phải đúng với thời hạn của giấy phép lao động.
Ngoài ra, mỗi GPLĐ chỉ được gia hạn 1 lần. Trường hợp người nước ngoài vẫn muốn làm việc thì thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động mới.
Dịch vụ tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động
Visa Hồ Chí Minh chuyên tư vấn, hỗ trợ thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chúng tôi có các dịch vụ:
– Tư vấn thủ tục làm giấy phép lao động.
– Tư vấn thủ tục miễn giấy phép lao động.
– Gia hạn giấy phép lao động.
– Cáp lại giấy phép lao động bị hư hỏng, bị mất.
– Thu hồi giấy phép lao động.
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
– Dịch thuật công chứng văn bằng, kinh nghiệm nước ngoài.
Xem nhiều hơn về: Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hãy liên hệ ngay với Hotline 0988.378.381 để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7!
