Hướng dẫn thủ tục Chứng thực điện tử

Hướng dẫn thủ tục chứng thực điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Chứng thực online được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính online qua Cổng dịch vụ công.

Mục lục

Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

*Căn cứ pháp luật:

– Nhị định 23/2015

– Nghị định 45/2020

Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020, Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

Giá trị sử dụng của bản sao điện tử

Yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, tài liệu là một thủ tục hành chính.

Khoản 1 Điều 4 Nghị định 45/2020 quy định: Việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý như các hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Khoản 3 Điều 10 Nghị định 45/2020: Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Lưu ý, đây là các giao dịch trên môi trường điện tử theo đúng tinh thần của Nghị định 45/2020.

Thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử

Căn cứ Nghị định 23/2015, 2 cơ quan có thẩm quyền chứng thực bao gồm:

– UBND xã, phường.

– Phòng tư pháp cấp huyện quận, thị xã.

Hướng dẫn thủ tục chứng thực online

Thủ tục chứng thực bản sao online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

– Đối với cá nhân: Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản VNeid

– Đối với doanh nghiệp: sử dụng chữ ký số để đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn thủ tục mà bạn cần

Tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa “Chứng thực”

Các kết quả hiện ra, hãy chọn thủ tục phù hợp với nhu cầu. Ví dụ nếu muốn chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp hay CCCD thì chọn thủ tục đầu tiên như hình.

Bước 3. Đặt lịch hẹn

Sau khi chọn xong thủ tục, màn hình chuyển sang trang chọn cơ quan thực hiện chứng thực.

Chọn cơ quan chứng thựcSau khi nhấn Đồng ý màn hình sẽ chuyển sang trang đặt lịch hẹn.

Tại đó, bạn chọn loại giấy tờ phù hợp theo danh sách gợi ý. Nếu không có sẵn thì chọn khác. Sau đó chọn thời gian hẹn làm việc với cơ quan chứng thực.

Bước 4. Đối chiếu giấy tờ, tài liệu

Theo lịch hẹn đã đặt, mang giấy tờ tài liệu cần chứng thực tới cơ quan nhà nước. Sau khi đối chiếu, cán bộ sẽ tiếp nhận để xử lý.

Cán bộ trả kết quả qua tài khoản dịch vụ công quốc gia. Để sử dụng, chỉ cần tải về.