Hướng dẫn: Khai báo nhập cảnh online tại sân bay Tân Sơn Nhất

Khai báo nhập cảnh online tại sân bay Tân Sơn Nhất được thực hiện bắt buộc từ ngày 15/04/2026 theo chỉ đạo của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Vậy những trường hợp nào phải khai báo, và cách khai báo như thế nao? Hãy cùng tìm hiểu

Mục lục

1 1️⃣ Khai báo nhập cảnh là gì?
2 2️⃣ Ai phải khai báo nhập cảnh online
3 3️⃣ Các bước khai báo nhập cảnh online
4 4️⃣ Những lưu ý quan trọng khi khai báo nhập cảnh online
5 5️⃣ Dịch vụ xin công văn nhập cảnh tại TP HCM – nhanh gọi, trọn gói

1️⃣ Khai báo nhập cảnh là gì?

Người có quốc tịch nước ngoài, khi nhập cảnh về Việt Nam đều phải thực hiện việc khai báo thông tin trước khi được thông qua.

Trước đây, việc khai báo được áp dụng trực tiếp bằng cách sử dụng mẫu đơn NA1. Và hiện tại, hình thức khai báo online được thay thế.

2️⃣ Ai phải khai báo nhập cảnh online

Thủ tục khai báo nhập cảnh tại Sân bay Tân Sơn Nhất áp dụng cho:

– Người nước ngoài nhập cảnh

– Người Việt Nam định cư ở nước ngoài

Không áp dụng đối với: Người có hộ chiếu Việt Nam về nước.

3️⃣ Các bước khai báo nhập cảnh online

Bước 1: Truy cập hệ thống

Truy cập website chính thức: https://prearrival.immigration.gov.vn/

Chọn mục “Tạo và nộp tờ khai” (Create & Submit Pre-arrival Information).

Nhập mã CAPTCHA và chọn quốc tịch hiện tại của bạn.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân (Passenger Information)

Cung cấp chính xác các thông tin:

Ngày dự kiến đến Việt Nam.
Họ tên: Viết IN HOA, KHÔNG DẤU (Ví dụ: NGUYEN VAN A).
Ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số điện thoại và email cá nhân.

Bước 3: Tải ảnh hộ chiếu

Tải lên ảnh trang thông tin hộ chiếu (mặt có ảnh).

Hệ thống sẽ tự động quét dữ liệu để hỗ trợ bạn điền thông tin nhanh hơn.

Bước 4: Nhập thông tin hộ chiếu

Kiểm tra lại dữ liệu hệ thống đã quét hoặc tự nhập thủ công:

Số hộ chiếu.
Ngày cấp và Ngày hết hạn.

Bước 5: Khai báo Visa / Mục đích nhập cảnh (Visa Information)

Đây là bước quan trọng nhất, hãy chọn đúng loại giấy tờ bạn đang sở hữu:

Nếu có Visa (E-visa): Nhập số Visa và thời hạn tương ứng trên tờ E-visa.
Nếu thuộc diện Miễn Visa (Visa Exemption):
- Mục số Visa: Điền 0 hoặc N/A.
- Ngày cấp: Điền ngày bạn bay đến Việt Nam.
- Ngày hết hạn: Điền ngày dự kiến bạn rời khỏi Việt Nam.
- Nơi cấp: Ghi “Visa exemption”.

Bước 6: Thông tin chuyến đi

Số hiệu chuyến bay (Flight Number).
Sân bay đến: Chọn Tân Sơn Nhất.
Địa chỉ lưu trú dự kiến tại Việt Nam (Khách sạn hoặc nhà người thân).

Bước 7: Kiểm tra & Nộp hồ sơ (Review & Submit)

Đọc kỹ phần xác nhận, kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần cuối để đảm bảo không có sai sót trước khi nhấn Nộp tờ khai.

Bước 8: Lưu mã hồ sơ

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cấp một Mã hồ sơ. Hãy chụp màn hình hoặc lưu lại mã này để tra cứu, chỉnh sửa thông tin khi cần thiết.

…

4️⃣ Những lưu ý quan trọng khi khai báo nhập cảnh online

Độ chính xác: Thông tin khai báo phải trùng khớp 100% với hộ chiếu và Visa để tránh việc phải khai lại tại sân bay gây mất thời gian.
Khai hộ: Bạn hoàn toàn có thể khai báo thay cho người thân, trẻ em hoặc người lớn tuổi đi cùng trong đoàn.
Phân biệt thủ tục: Hãy lưu ý rằng Khai báo nhập cảnh và Khai báo tạm trú là hai thủ tục hoàn toàn riêng biệt. Sau khi về đến nơi lưu trú, bạn vẫn cần thực hiện khai báo tạm trú theo quy định.
Khai trước 2 ngày: Có thể khai thông tin trước ngày nhập cảnh 2 ngày. ví dụ ngày 3/5 nhập cảnh, thì bạn có thể khai từ 1/5.